Een klein evenement organiseren

Product informatie

    Inleiding

    Een klein evenement is een evenement dat weinig overlast geeft. U meldt het evenement uiterlijk 2 weken van tevoren bij de gemeente. Als u voldoet aan de voorwaarden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.

    Omschrijving

    Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen ook voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.

    Er is sprake van een klein evenement indien:

    • Het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen*;
    • Het evenement vindt plaats tussen 09:00 uur en 23:00 uur;
    • Geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 09:00 uur of na 23:00 uur. En op zondag voor 13:00 uur of na 23:00 uur;
    • Het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 70 dB (A) en 83 dB (c) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden;
    • Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten;
    • Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50m2 per object en zich hier minder dan 50 personen gelijktijdig in/op verblijven;
    • Er een organisator is; en
    • De organisator ten minste 14 dagen voorafgaand aan het evenement daarvan schriftelijk melding doen aan de burgemeester.
    • Het geen vechtsportwedstrijden of -gala’s betreft, waaronder in ieder geval wordt begrepen kooigevechten, kickboksevenementen, freefightevenementen en daarmee vergelijkbare activiteiten en al dan niet in wedstrijdverband georganiseerde evenementen waarbij de menselijke waardigheid in het geding is.
    • Het geen evenement betreft die vallen binnen de categorieën evenementen die door de burgemeester zijn aangewezen. 

    * Dit aantal heeft betrekking op het gehele evenement en niet per dag. Indien het evenement meerdere dagen behelst is het evenement alleen als meldingsplichtig aan te merken indien het totaal aantal aanwezigen van het evenement, verspreid over meerdere dagen, minder dan 250 is en aan alle bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.

    Indien niet voldaan aan de bovenstaande voorwaarden en er is sprake van een evenement, dient een evenementvergunning aangevraagd te worden.

    Aanpak

    Kijk voor alle voorwaarden op het meldformulier. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan organiseert u een groot evenement. U moet hiervoor een vergunning aanvragen bij de gemeente. 

    Zo weet u of u een klein evenement organiseert:

    • u veroorzaakt geen geluidsoverlast
    • er zijn geen verkeersmaatregelen nodig
    • hulpdiensten hebben vrije doorgang

    Kosten

    Een evenement melden is gratis.

    Termijn

    De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bevestiging van uw melding.

    Contact

    Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.

    Meenemen

    Zo organiseert u een klein evenement:

    • meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente
    • u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement

    De gemeente kan uw melding afkeuren. Bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft.

    Mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.

    Gegevensverwerking

    Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

    De belangrijkste regels zijn:

    • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
    • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
    • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
    • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
    • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
    • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.